SCI英文论文修回稿回复信常见问题和错误分析
2023-02-17 10:21:44 来源：网络 点击：
文章投稿后，经过忐忑不安地等待，如果幸运，就会有修回的机会，不管大修还是小修都有机会再次录用，所有请作者不必悲观的认为咋又退稿的情绪，恰好返修是有机会审了一些来自国内的英文论文投稿，发现在修回稿的回复信有不少共同的问题，值得网友，尤其是新手注意，下面就 response letter 这个话题谈谈自己的一些看法。
现结合自己的经验和体会，分述如下.
1.“礼”不够:国际学术期刊的审稿人都是义务(无任何报酬)审稿的，人家辛辛苦苦审完稿,指出投稿的问题，理所当然的会希望作者的肯定和感谢,这应该是起码的基本常识，但是，我见过的相当多的论文修回回复信中没有看到对编辑/主编和市稿人有任何的感谢、感激的字眼俗话说，“礼多人不怪”，这可以说是放之四海而皆准的真理，反过来说，礼少，人必怪!多说个谢字，于人于己都有利何乐而不为呢?
2.回复信的开头要先写上文章的基本信息: manuscript tracking
3.对编辑和主编的称呼:许多信的抬头是“Dear Editor”这种通用的格式，会使编辑/主编感觉作者对自己不尊重，在文章修回后，处理的编辑/主编的名字肯定是已经知道的，所以此时应该称呼编辑的名字(姓即可)，即: Dear Dr. xxx(thefamily name of the editor)。我自己曾经做过某SCI期刊的兼职编辑，对此也深有体会，我明明都注明自己的名字并是 Ph.D,但是不少作者还是称呼俺“Dear Editor”，当然作者的本意可能觉得这样是为了尊重编辑，但是，可以换位思考一下,如果您是王姓教授，别人不叫您王教授，只是称呼“教授”，您有何感? 有的网友对此，不以为然，认为自己一直就是这样称呼的，文章也都发表了许多，当然任何一位负责任的编辑/主编都不会因为这样的“小节”而据稿，但是，如果这样的“不拘小节”多了，也许....(您懂得)。
4.回复信要详细:这一点非常重要，很多作者不知道这一点。那么回复信要详细到什么程度呢?基本原则是:所有的审稿人不用看修改稿，只需看回复信即可清楚了解作者几乎所有的修改。所修改过的内容，包括图表都要放到回复信中,如果关于文字修改太多，无法一一展示，也要举几个改动大的例子。即使有的审稿人的问题和另外一个审稿人的问题重复，也要分别回答，别怕回复信长，我就见过3 0 多页的回复信。另外审稿人的问题和作者的回答要显著区分开，比如用黑体等方式，总之，要让审稿人阅读方使、一目了然。当然也不能走向另外一个极端，认为是回复信越长越好，用超长的回复信将审稿人砸晕，我们写回复信不是为了挣按字数计算的稿费，说话也要到点子上，审稿人大都是忙人，东拉西扯很可能会误事。
5.态度一定要认真:有位牛人说“共/产 / 党最怕认真二字”，审稿人也最怕作者认真，最上火的大概就是作者粗心了。举个例子来说，审稿人要求作者更正某笔误或大小写等小问题，这类的问题往往不至一处，很可能文章的许多地方都需要做相应的修改，作者在回复信中说我们都做了修改，但是审稿人·看修改稿，发现还有不少没有改过来，试想，审稿人忙了一天了，晚上加班加点审修改稿，本来对作者整脚的英语已经整得一头火了，现在又看到作者如此粗心，当然会很不爽，另外作者这方面的粗心，很容易使审稿人造成这样一种印象:作者写个response letter都如此粗心，想必做实验也是如此，实验结果也就不可靠，所以，有人说态度决定一切，有一定道理，认真可能成就一篇文章，粗心几乎可以肯定会毁掉一篇文草。
综上所述，修回稿的回复信主要要注意:“礼”要周，修改的内容要“全”，简称“周全”。
